Les principes de base
Si le fonctionnement des offices de conciliation peut varier, leur objectif reste le même. Voici quelques principes de base à connaître.
Les offices de conciliation sont neutres, indépendants et très souvent gratuits.
Ils ne défendent ni les intérêts des consommateurs ni ceux des prestataires de services
⇨ Un ombudsman n’émet pas de jugement contraignant. Il donne des recommandations que les parties sont ensuite libres ou non de suivre
⇨ Le plaignant doit généralement prouver qu’il a tenté, au préalable, de trouver
une solution avec la partie adverse
⇨ Un ombudsman n’est pas là pour donner des conseils généraux, mais pour se pencher sur un litige concret
⇨ En principe, les services de médiation n’interviennent plus si l’affaire est déjà dans les mains de la justice
⇨ Solliciter un ombudsman n’exclut pas un recours ultérieur à la voie judiciaire
⇨ S’adresser à un organe de médiation n’interrompt, ni ne suspend le cours des délais légaux (prescription, péremption, etc.)
⇨ Un premier appel téléphonique permet souvent de clarifier la situation. En revanche, les demandes de conciliation doivent se faire par écrit, documents à l’appui (contrats, factures, correspondance, photos, etc.)
⇨ Les organes de conciliation garantissent la confidentialité des données qui lui sont transmises