Un archivage malin
Ne conserver que l’essentiel et retrouver un papier les yeux fermés. Tel est l’objectif ultime d’un archivage judicieux. A l’ère du digital, certains utilisateurs optent pour une numérisation de tous leurs documents. C’est une stratégie valable à condition d’anticiper un éventuel couac informatique ou un vol de son matériel. D’où la nécessité d’avoir une copie de sauvegarde sur un support externe (disque dur, cloud, etc.) que l’on conservera idéalement dans un autre lieu.Celles et ceux qui restent attachés au papier doivent veiller à entreposer leurs archives dans un lieu sec et à l’abri de la lumière. Ils ont tout intérêt à scanner ou à photocopier les tickets de caisse, sachant que l’encre s’efface rapidement. Vérifier également qu’aucune information manque (date, lieu, etc.); si nécessaire, l’ajouter à la main sur le document.
Que l’on opte pour un archivage papier, numérique ou hybride, il est conseillé de classer sa paperasse par catégorie (santé, banque, logement, impôts, etc.) et par ordre chronologique. Une subdivision de chaque domaine par année permet d’y voir plus clair encore. Et, pour éviter d’éparpiller des documents que l’on peine à ranger immédiatement, prévoir un casier de préarchivage.
